Exemple de lettre de demande de prolongation de délai des travaux

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1 mars 20xx Dr. dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de plus de temps que l`employeur n`a autorisé à prendre une décision. C`est une décision importante, et je suis dans une situation où je n`aurai pas toutes les informations dont j`ai besoin pour prendre cette décision à cette date. Ce format est conçu pour le courrier électronique. Les demandes d`extension de temps sont normalement spécifiées dans une disposition contractuelle et doivent être effectuées en suivant les étapes et les exigences de documentation définies dans les lignes directrices du contrat. Les demandes d`extension de temps peuvent être considérées comme valides dans plusieurs circonstances différentes, mais toutes les raisons de retards ne sont pas approuvées pour prolongation. Passez un peu de temps en tenant compte de la nature exacte de votre demande: combien de temps aurez-vous besoin et pourquoi? Cher Dr. En outre, essayez de limiter votre lettre à 1-3 paragraphes de sorte qu`il soit court et simple. Il ya plusieurs fois dans la vie où vous pouvez avoir besoin de demander une prolongation. Ils sont utilisés pour démontrer que des retards ont eu lieu dans le calendrier de construction qui affectent la date d`achèvement du projet.

Merci beaucoup pour votre examen de ma demande. Cette prolongation du [nombre de jours] jours fait [insérer la nouvelle date d`achèvement] la date d`achèvement contractuel. Conditions générales du contrat, le principal accorde une prolongation/s de temps: [insérer le nombre de jours demandés et les raisons de la prolongation de temps]. Il devrait également inclure les dommages (le cas échéant), le montant du calendrier ou des jours ouvrables demandés, et les activités qui sont touchées par les changements. Si l`extension de temps est accordée, le chef de projet doit répondre par un avis écrit, et un ordre de modification doit être délivré. Ensuite, dans le corps de votre lettre, indiquez que vous aimeriez une prolongation et expliquez pourquoi vous en avez besoin. Certains contrats spécifient que les demandes d`extension de temps doivent être terminées dans un laps de temps spécifique pour éviter le rejet automatique. Des prolongations de temps de contrat peuvent être demandées pour diverses raisons.

Vous devez également inclure un nouveau délai réaliste que vous pensez pouvoir rencontrer. Sincèrement, Hannah Lenke Fish and Wildlife sciences et biologie double-major | Virginia Tech 343 Jefferson Street Blacksburg, VA 24060 (540) 555-8754 HannahLenke @ VT. Dans tous les cas, il est très important de garder des registres de tous les changements, documents, e-mails, et la planification qui peut justifier votre demande. Jones Oregon Ministère de la faune et du poisson 2300 rue Main Portland, ou 90001 tgjonesemailaddress @ Agence. Dans un processus typique, l`entrepreneur informe le gestionnaire de projet qu`un problème peut affecter la planification du projet. Pour confirmer notre conversation téléphonique de cet après-midi, je vous demande d`examiner s`il serait possible pour moi de vous fournir ma décision avant le 28 mars. N`oubliez pas de garder le ton de votre lettre positive de sorte qu`il ne semble pas que vous êtes pleurnicher ou se plaindre.